Как поделиться заметками на iphone
Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями или предоставлять доступ только для чтения
С выходом iOS 13, iPadOS и macOS Catalina в приложении Заметки появилось несколько полезных и новых функций. Пользователи получили режим галереи для улучшенного просмотра заметок, более мощный поиск при прикреплении изображений и лучший способ использования контрольных списков.
В дополнение ко всему этому приложение «Заметки» еще и расширило возможности совместного использования. Теперь вы можете при желании использовать целые папки для совместной работы и ограничить доступ к элементам только для их просмотра. Это удобно для показа другим пользователям ваших заметок без возможности внесения ими изменений.
Как создать общую папку Заметок на iPhone и iPad
Для создания папки заметок откройте главную страницу приложения и нажмите кнопку Новая папка. Во всплывающем контекстном меню выберите пункт iCloud.
Введите название для папки и нажмите Сохранить.
Проведите справа налево по созданной папке и нажмите синюю кнопку «Добавить людей».
Тоже самое можно сделать открыв папку, нажав кнопку «Дополнительно» в правом верхнем углу и выбрав в появившемся меню «Добавить людей».
Выберите способ отправки приглашения (вы также можете получить ссылку на папку, нажав «Скопировать ссылку»).
Установите параметры общего доступа. Для этого нажмите «Параметры общего доступа» и выберите «Могут вносить изменения» или «Только просмотр».
После того, как пользователь получит приглашение и подтвердит его, на папке появится соответствующий значок и надпись.
После выполнения этих действий приглашенный пользователь сможет просматривать или редактировать (при наличии таких прав) заметки в папке.
Как создать общую заметку на iPhone и iPad
Откройте заметку, которой вы хотели бы поделиться, и коснитесь значка «Добавить людей» в правом верхнем углу и выбрав в появившемся меню «Добавить людей».
Выберите способ отправки приглашения (вы также можете получить ссылку на папку, нажав «Скопировать ссылку»).
Установите параметры общего доступа. Для этого нажмите «Параметры общего доступа» и выберите «Могут вносить изменения» или «Только просмотр».
После того, как пользователь получит приглашение и подтвердит его, на заметке появится соответствующий значок.
После выполнения этих действий приглашенный пользователь сможет просматривать или редактировать (при наличии таких прав) общую заметку.
Для получения большего контроля над произведенными изменениями в общей заметке, настройте еще несколько дополнительных опций.
Откройте общую заметки и коснитесь значка «Добавить людей» в правом верхнем углу. Если вы хотите выделить все изменения и/или скрыть оповещения, просто активируйте соответствующие переключатели. Эти параметры будут применены, в случае если ваши участники имеют права на внесение изменений. Настройки будут подсвечивать созданные изменения в тексте и отправлять вам оповещения о внесенных корректировках.
Как изменить параметры доступа папки или заметки
После того, как вы поделились заметкой или папкой в приложении «Заметки» на iOS, вы по-прежнему можете вносить изменения в них или прекратить к ним доступ.
Чтобы изменить права вообще для всех пользователей, которым был предоставлен доступ к папке или заметке, откройте папку или заметку и коснитесь значка «Добавить людей» в правом верхнем углу.
Выберите вариант «Закрыть доступ», если необходимо прекратить делиться папкой или заметкой или перейдите в раздел «Параметры общего доступа» и укажите право доступа.
Кроме этого, можно изменить право доступа только для выборочных пользователей. Для этого после перехода на экран «Добавить людей» вы увидите список пользователей, которым вы предоставили доступ к папке или заметке, и выданные им права («Только просмотр» или «Можно вносить изменения»). Нажмите на нужное имя, чтобы изменить права доступа при необходимости или чтобы прекратить доступ к папке (заметке) вообще.
Как поделиться папкой или заметкой только для просмотра или с возможностью редактирования на Mac
Откройте приложение «Заметки» на вашем Mac и используйте один из следующих способов для обмена заметкой или папкой.
Нажмите кнопку «Дополнительно» рядом с папкой на боковой панели и выберите «Добавить людей». Этот способ подходит только для общего доступа к папкам.
Нажмите Файл → Добавить людей в… и выберите заметку или папку во всплывающем меню.
Нажмите кнопку на панели инструментов «Заметок», чтобы «Добавить людей к этой заметке или папке», и выберите заметку или папку.
В появившемся окне выберите способ отправки приглашения, а также настройте права доступа: «Только приглашенные пользователи могут вносить изменения» или «Только приглашенные пользователи могут просматривать».
Нажмите «Поделиться» и продолжите процесс согласно выбранному вами варианту.
После выполнения этих действий приглашенный пользователь сможет просматривать или редактировать (при наличии таких прав) заметки в папке.
Как изменить параметры доступа папки или заметки
После того, как вы поделитесь заметкой или папкой в приложении «Заметки», вы сможете впоследствии вносить изменения в список приглашенных людей.
Откройте общую папку или заметку и нажмите кнопку на панели инструментов «Заметок», чтобы «Добавить людей к этой заметке или папке». Вы можете заметить, что кнопка имеет галочку, а не знак плюс, как при создании обмена заметкой или папкой.
Откроется небольшое окно, показывающее людей, с которыми вы поделились, и используемые вами доступы. При необходимости вы можете внести несколько изменений.
Независимо от того, используете ли вы приложение «Заметки» для совместной работы в офисе или для обмена со своими домашними, приятно видеть улучшение за счет общих папок и опций «только для просмотра».
Расскажите, что вы думаете об этих обновлениях для приложения «Заметки». Не эти ли функции вы так долго ждали?
Как совместно редактировать заметки на iPhone и iPad
Стандартное iOS-приложение «Заметки» с каждым годом обрастает все большим количеством функций, становясь настоящей угрозой самым популярным средствам для хранения записей, черновиков и справочной информации. В iOS 10 разработчики Apple дополнили «Заметки» функцией совместной работы над заметками, которая работает очень быстро и интуитивно. О том, чем вам может пригодиться эта функция и как ею воспользоваться мы рассказали в этой инструкции.
Применение
Возможность совместного редактирования заметок, безусловно, помогает при совместном редактировании каких-либо документов или быстрой отправке уже отформатированного текста. Однако главная польза новой функции приложения «Заметки» заключается в совместном редактировании списков.
При сборе всех необходимых вещей для путешествия, перед поездкой в магазин за продуктами и прочих делах, в которых требуется уследить за множеством мелочей, «Заметки» по-настоящему выручают. Поделившись доступом к заметке со своей второй половинкой, друзьями и другими людьми, участвующими в планировании списка, забыть о чем-либо точно не получится. Список всегда будет перед глазами и его в любой момент можно дополнить позабытым пунктом.
Как совместно редактировать заметки на iPhone и iPad
Шаг 1. Запустите приложение «Заметки» на iPhone, iPad или iPod touch под управлением iOS 10.
Шаг 2. Создайте или выберите заметку, совместный доступ к которой вы хотите открыть.
Шаг 3. Нажмите на кнопку предоставления совместно доступа к заметке.
Шаг 4. Выберите наиболее удобный для вас способ отправки приглашения. Выполнять отправку можно не только при помощи стандартных приложений, но и через сторонние приложения, например, VK App, Evernote и многие другие.
Шаг 5. Осуществите отправку. В нашем примере мы отправили приглашение при помощи приложения «Сообщения». В нем достаточно выбрать нужный контакт и нажать на кнопку отправить.
Готово! После того как вы открыли доступ к заметке другому человеку, он сможет изменять ее как со своего мобильного устройства, так и из веб-версии приложения «Заметки». Изменения, сделанные другим человеком, становятся видимыми вам после синхронизации, происходит которая довольно быстро — всего несколько секунд. Изменения подсвечиваются (смотрите скриншот ниже), что дает возможность быстро увидеть какая часть заметки была отредактирована.
Как закрыть доступ к заметке
После того как заметка окончательно отредактирована и предоставлять доступ другим людям к ней уже не нужно, его можно довольно просто закрыть.
Шаг 1. Запустите приложение «Заметки» и выберите заметку, общий доступ к которой вы ранее открывали.
Шаг 2. Нажмите на иконку общего доступа.
Шаг 3. В открывшемся меню нажмите на «Закрыть доступ» и подтвердите операцию.
Обращаем ваше внимание, что заметка с устройств, на которые общий доступ к ней был предоставлен, удалится.
Как поделиться и распечатать заметки на iPhone и iPad
С приложением Notes на iPhone и iPad делать заметки и следить за списками дел стало проще, чем когда-либо. И теперь, благодаря нескольким изменениям, которые появятся в iOS 14, у вас также есть много возможностей поделиться своими заметками.
Как поделиться своими заметками на iPhone или iPad
Вы также можете использовать ** Параметры общего доступа **, чтобы люди могли вносить изменения в ваши заметки.
Как отправить копию заметок на iPhone или iPad
В чем разница между отправкой заметки и отправкой копии?
Вам может быть интересно, в чем разница между отправкой заметки и отправкой копии.
Когда вы используете опцию «Поделиться заметкой», вы фактически предоставляете людям доступ к вашим собственным заметкам. Вы отправляете приглашение, которое позволяет другим пользователям просматривать заметку, которой вы поделились, и видеть любые внесенные вами изменения, как только они произойдут. Если вы решите сделать это, вы также можете разрешить им редактировать эту заметку. Вы можете использовать эту опцию только с любыми заметками, которые вы сохранили в iCloud.
С другой стороны, отправка копии позволяет вам поделиться только этим: копией текста в определенной заметке. Получатель будет иметь доступ только к скопированному тексту, который вы отправляете, и не сможет вносить какие-либо изменения в исходную заметку. Кроме того, в разделе «Отправить копию» вы найдете возможность распечатать заметку со своего iPhone или iPad.
Как печатать заметки на iPhone и iPad
Распечатать заметки довольно просто, но для этого вам понадобится хороший принтер. Если вы хотите купить новый принтер, у нас есть список лучших принтеров AirPrint, которые вам стоит попробовать.
Вопросов?
У вас есть вопросы? Оставьте их в комментариях ниже!
Как настроить совместное использование заметок на iPhone
Не все пользователи iPhone знают о крутой и полезной фишке, которая позволяет быстро и удобно работать с заметками вместе с друзьями или коллегами.
Общие заметки предполагают выдачу прав на просмотр заметки или на внесение изменений для других пользователей.
Как настроить общие заметки
1. Создаем новую заметку или выбираем уже существующую.
2. В правом верхнем углу нажимаем пиктограмму для добавления пользователей.
3. В меню Параметры общего доступа выбираем права для новых пользователей: только просмотр или редактирование.
4. При выборе способа отправки ссылки добавляем пользователей из списка контактов, которым будет предоставлен доступ.
5. Отправляем ссылку на заметку в iCloud любым удобным способом.
Когда пользователь, получивший ссылку, подтвердит приглашение, на заметке появится соответствующая пиктограмма.
После того, как заметка будет расшарена, в меню предоставления доступа можно включить выделение вносимых пользователями изменений и активировать уведомления о правке заметки.
Здесь же, в случае необходимости, меняются права пользователей, добавляются новые или отключается общий доступ к заметке.
В случае частой необходимости делиться заметками можно сделать общей целую папку. Для этого в списке папок с заметками делаем боковой свайп и расшариваем папку аналогичным образом.
Делитесь заметками на iPhone, iPad или iPod touch
С помощью приложения «Заметки» можно приглашать людей к совместной работе над заметками и папками в iCloud. Таким образом можно вместе работать над проектами, планировать поездки, составлять список покупок и решать множество других задач.
Предоставление доступа к заметкам
К любой из заметок iCloud или целой папке заметок на вашем устройстве можно добавить других пользователей. После этого они смогут вносить свои изменения и просматривать ваши. Владелец заметки может в любой момент закрыть доступ других пользователей к своим заметкам и папкам.
Если устройство подключено к Интернету, iCloud поддерживает актуальное состояние всех заметок и папок, поэтому заметка в iCloud, созданная на iPhone, будет также отображаться и на iPad. Следовательно, когда вы отмечаете готовый пункт в списке дел, редактируете зарисовку или добавляете вложение, все, у кого есть доступ к заметке или папке, будут видеть последнюю версию.
Подготовка
Предоставление доступа к заметке
Добавление пользователей в папку
Чтобы поделиться папкой или принять приглашение к совместной работе с общей папкой, требуется iOS 13 или более поздних версий либо iPadOS. Невозможно предоставить доступ к папке, в которой есть заметка с установленной защитой либо заметка, которой поделился другой пользователь.
Управление способом предоставления доступа
Пометка «Приглашен(а)» под именем пользователя означает, что приглашение еще не принято. Все пользователи общей заметки могут добавлять вложения, формировать контрольные списки, создавать зарисовки и редактировать текст. Если пользователю предоставлен доступ с правами «Только просмотр», он не сможет вносить изменения в общую заметку.
Чтобы использовать некоторые из новейших функций приложения «Заметки», такие как «Только просмотр» или «Выделить изменения», требуется iOS 13 или более поздних версий либо iPadOS.
Удаление пользователей из общих заметок
Удаление одного пользователя из общей заметки
Удаление всех пользователей из общей заметки
При закрытии доступа других пользователей к заметке она автоматически удаляется с их устройств.
Удаление общей заметки
При удалении заметки она перемещается в папку «Недавно удаленные» на всех ваших устройствах и остается в папке «Недавно удаленные» в течение 30 дней. С устройств пользователей, которым был предоставлен доступ к заметке, она удаляется сразу же.
Если вы случайно удалили заметку, которой с вами поделился другой пользователь, к ней можно повторно получить доступ с помощью первоначального приглашения. При повторном получении доступа в заметке будут содержаться все обновления на данный момент. Если создатель отключил общий доступ к заметке, получить к ней доступ будет нельзя. Если у вас нет первоначального приглашения, попросите создателя предоставить его снова или проверьте папку «Недавно удаленные».
